"客服助手"是咚咚工作台接待窗口里那块可展开的侧边面板。它的设计目的很单纯:客服在回当前这条消息时,需要查的东西、能做的动作,都放在同一屏里,不用来回切页面、切账号。
按功能分区,它一般能实现这几类操作:查订单和商品、看客户资料与历史、调快捷回复、记服务小记、发起售后动作、把会话转接或升级出去。下面逐块说每块干什么、什么场景会用到。具体板块的命名各版本略有出入,本文按"功能类别"描述,界面原字以现网为准(见文末待核)。
买家一进来常问"我那个单子到哪了""这个还有货吗"。客服助手里的订单板块,让客服在当前会话里直接把这个买家的订单拉出来看状态、看物流节点,不用切到京麦订单页再对手机号。商品板块同理,能把店铺里的商品以卡片形式发给对方,省得复制粘贴链接。
这一块的真正价值是"对得上人":会话窗口里是某个买家,订单查询默认就按这个买家过滤,减少看错单、报错单的概率。
把买家的基础画像(等级、是否老客、历史咨询与售后记录)聚在一处。老客和新客的应答口径不一样,催过发货的和初次来问价的也不一样,先看一眼历史再开口,能少说很多废话。
高频问题(发货时效、退换规则、活动口径)预先存成短语,输入时一键带出。考核压得紧的时候,首句响应快不快,很大程度取决于这块攒得齐不齐,而不是客服手速。
给当前买家记一笔内部备注:这单答应补发、那单承诺回电。小记不发给买家,是留给同事和下一班看的。交接最容易丢的就是这种"我答应过他什么",记在这里比记在个人便签上稳。
退款、补发、维修这类需要走流程的动作,客服助手里通常有入口能直接发起或跳转到对应处理页,发起后在会话里能看到进度。这样客服不用一边聊天一边去后台翻订单点售后。
遇到超出自己权限的(大额补偿、情绪激烈的投诉),把当前会话转给值班主管或对应类目客服。转接时如果带着小记和订单上下文,对方接手就不用再问买家"你刚才说了啥"。
题面问"能实现哪些操作",方向就是把上面这几类板块列全:查订单商品、看客户历史、调快捷回复、记小记、发售后、转接升级。按这个框架列,基本能覆盖考点。
但真到了店里,麻烦往往不在"知不知道有这些板块",而在"同一套动作要在好几个平台各做一遍":京东在咚咚查订单、淘宝在千牛查、拼多多在商家后台查,话术也各存一份,人一多、班一换,小记和交接就散在各处。
叮当小宝CS 在这类多平台场景里的做法,是把话术、客户备注和订单查询收在同一屏,客服不用记"这句该在哪个窗口发、这条备注该记在哪"。具体支持哪些平台、怎么接,官网 dingdang.asia 上按平台各写了一页,先看自己那家。